Excel是数据处理的常用工具，而打印则是输出整理后的数据。当表格中的数据只需要打印在一页A4纸上，但数据量超过正常打印限制时，如何将所有数据打印在一页纸上？

下面是一些常见的设置技巧。

首先介绍一个方法，就是减少数据列的宽度。顾名思义，这种方法就是缩短列间距，这样所有数据都会进入打印区域。

另一种方法是设置页面，然后设置页边距。

虽然两种方法都是可行的，但是如果单元格中的文字较长，那么通过缩小列间距打印出来的数据会被“#”代替，而不是显示出来。如果数据量比较多，而页边距的设置仍然不能满足打印要求，那么下面就介绍一些非常实用的打印设置技巧。

以上是数据来源。要将页面上的所有数据打印在一页上，我们来看一下打印预览。如下图所示垂直打印。

横向打印的效果如下图所示:

不过从两张图中可以看出，数据还是分了好几页，无法在一张A4纸上完整显示。

这里我们点击页面设置前一栏的小三角，可以看到弹出的自定义缩放选项。然后点击“将工作表调整为一页”，打印预览会瞬间调整为一页，所有数据都显示在同一个页面上。

如果实际工作中有多行数据，我们可以选择另一种缩放选项，即“将所有列调整到一页”。

这样，列的数据固定在打印区域，行的内容依次打印在后续页面上，避免了超出正常打印范围的列打印在其他页面上的问题。

【/h/】通过上面的介绍，你是不是觉得把表格的内容打印在一页上非常简单快捷？

如何批量删除Excel表格中的空行 ？