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怎么粘贴复制的内容(筛选后复制数据粘贴技巧)

过滤后的数据不能直接粘贴到表格中。这是因为过滤数据后,表格中有隐藏的单元格。我们在粘贴数据时,会将数据粘贴到隐藏单元格中,如下图所示,也就是说隐藏单元格也参与了数据粘贴,所以会得到错误的结果。今天和大家分享三个解决方案。还是手工做吧

一、排序方式

如果你的表格允许排序,建议你选择这种方式。我觉得是最简单的方法。正如我们上面所说,粘贴错误的原因是表格中有隐藏的单元格。在这种情况下,您可以粘贴而不隐藏表格中的单元格。首先想到的是排序 。

部门列可以直接排序。关键是如何使姓名栏与复制的表格中的姓名保持一致。这时候就需要使用自定义排序的功能 。

首先复制复制表中的名称,然后选择数据,然后点击鼠标右键找到自定义排序。然后,添加一个排序条件,设置排序的主关键字为部门,次关键字为名称,然后点击名称后的顺序选择自定义顺序,复制刚才粘贴的名称,然后点击确定,这样就基于设置的顺序了。

第二,vlookup

过滤后粘贴数据。说白了,就是想把数据放到表格里。我们还可以使用vlookup函数将数据引用到表中。关键是如何在不连续的单元格中填充公式。

首先我们选择分数栏的数据,然后按Ctrl+G调出位置,选择[空 value]点击确定,这样所有人员数据都会被选中。然后进入上方编辑栏的vlookup函数引用数据,输入公式后按[Ctrl+ ENTER]批量填写数据 。

三。指数+小计

我觉得这个方法最难,还需要保证筛选后的名字顺序和复制表中的名字顺序一致。我们可以直接对两个表的名称进行排序 。

之所以过滤后直接粘贴数据会出现错误,是因为表格中有隐藏单元格,那么Excel中有没有可以识别隐藏单元格的函数呢?当然常用小计。如果该参数的第一个参数小于100,则计算隐藏面积,如果大于100,则不计算隐藏面积。这里我们用subtotal的函数来统计过滤后的结果 。

选择过滤后的数据区域,然后在编辑字段输入公式:=SUBTOTAL(103,$A:A2),再按快捷键[Ctrl+ ENTER]填入公式,我们就会得到一个从1开始的序列 。

序列中的123分别对应于[复制表]中的第123个数据。这时候我们可以用index函数来引用结果。首先选择数据区域,然后将公式设置为= index ($ g : $ g ,subtotal (103,$ a : a2))来粘贴数据 。

粘贴数据后,如果我们取消过滤结果,将返回一个错误值。这时候我们需要点击公式函数组,找到计算选项设置为手动取消过滤,这样函数就不会显示为错误值,然后复制数据粘贴为数值。

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