由不同专业、学历、能力、年龄、性格、性别的人组成。秘书工作小组中，要有经验丰富、水平高、能够团结同事、指导工作的人担任机构或部门的负责人，也要有一些认真、精力充沛、有一定专长和能力的人担任普通工作人员。既要有专业人才，也要有通才；既要有擅长语言、政治、法律、社会经济的文科人才，又要有懂科学技术、项目管理、生产经营、计算机通信等的科技人才。既要有大学毕业生，也要有中专职员；既要有青年，也要有中年；既要有内向沉稳的办公室人员，也要有外向活跃的外勤人员，甚至还要考虑性别比例。这样才能满足不同层次、不同性质的工作需要。