你遇到过这种情况吗:

①领导让你把N个Word文档的内容合并成一个Word文档？

②领导让你把一个Word文档的内容拆分成N个Word文档？

今天我们就针对这两种情况详细讲解一下方法。(不要再复制-剪切-粘贴了)

首先，文档合并

如何将多个文档合并成一个Word文档？

操作步骤:

第一步:按顺序给每份文件编号

这一步很重要。编号的顺序直接决定了文档合并的顺序。

第二步:新建一个空白色word文档，点击【插入】-【文本】-【对象】-【文件中的文本】，在弹出的对话框中选择要合并的文档，点击【插入】，完成多个文档的合并。

注:

1。您需要将合并的文档放在同一个文件夹中

2。同时选择多个文件时，需要按住Ctrl键。

3。首先合并顶部的文档。如果要按照一定的顺序合并，需要提前对文件进行编号和排序。

4。如果要统一格式，需要提前做好格式要求，每个作者都要严格遵守。

第二，文档拆分

如何将一个Word文档拆分成多个文档？

拆分Word文档的步骤:

①设置统一的标题样式②切换大纲视图、折叠文本、选择标题、显示文档、创建③保存

准备阶段:创建一个空文件夹来放置这个要拆分的文档。

(创建一个空的文件夹，主要是为了方便统一存放拆分后的文档)

第一步:设置标题样式

打开要拆分的Word文档，选择要拆分的模块的标题，点击开始-样式-标题1(可以任意选择)

第二步:设置大纲视图

点击视图-大纲-显示级别:一级。设置完标题级别后，标题前面会出现一个+号。单击+号选择要拆分的文档部分。

第三步:显示文档

方法一:(一个一个拆)

1。单击标题[+]-[显示文档]-[创建]前的。

2。在其他标题之前单击[+]-[显示文档]-[创建]。最后，所有分割的部分都选择有边框。

PS:每个模块的文档中出现一个灰色的边框，框中选中的部分表示每个子文档的内容。

方法二:(一次全部拆分)

按[Ctrl +A]全选，选择所有要拆分的模块-显示文档-创建。

第四步:保存文档

保存文档后，我们会发现一个Word文档被拆分成了几个独立的文档。新文件名是每个文件的标题。

补充:

拆分文档也可以使用分页符/分节符方法进行处理。