每个项目经理都注定要组织一次项目总结会。项目总结会是你社交死亡的场景还是你大展宏图的好机会？

你是否经常使用“我认为……”，“我猜……”还有“我觉得……”当你在项目总结会上报告你的项目时。

领导听到这些话，你是不是在默默思考？骗骗我吧！

【/h/】当然，对于一个优秀的项目经理或者PMO来说，如果能够将项目管理过程中的量化数据通过分析呈现给上级领导，各种数据能够证明项目管理过程中遇到的最根本的困难，或者证明自己管理的成功，不仅会让项目组成员，也会让各级领导对他刮目相看。

只有有理有据，才能更好地说服领导、同事和下属。

大数据时代，数据正成为像石油、土地一样的重要生产资料，数据思维正成为人才核心的重要组成部分。

项目经理和PMO如果能掌握数据思维，就能更顺畅地沟通，可信度更高，更好地搭建人与人之间思想的桥梁。

通过高效地收集数据，准确地解读数据，可以有效地抓住问题的核心，帮助领导科学决策。

数据分析是将隐藏在大量看似混乱的数据背后的信息进行浓缩和提取，总结出所研究对象的内在规律，帮助管理者做出有效的判断和决策。

数据分析分为四个层次:描述性、诊断性、预测性和指导性。

将数据输入数据处理工具，形成基础数据。经过数据格式处理和数据清洗，然后按照关注点呈现数据，最后为领导写一份精彩的报告。

数据分析有助于你的报告效果，影响老板的绩效评分。

只有站在老板的角度去了解业务，对业务进行诊断和优化，积累决策经验，才能成为老板的得力助手。

一个项目经理或者PMO需要会分析，会邀功，会翻锅，会说服，才能赢得老板的好感。项目总结会议是项目经理或PMO展示其数据分析才能的好机会。

在项目总结会上，数据分析用于哪些关键环节来提升报告的价值，如下表所示:

关键链接

分析维度

分析方法

展示数据图表

项目进度

规划和实际执行；当前项目的实际执行情况和类似项目的历史数据。

对比分析；偏差分析

直方图。最后，这些图表被进一步处理以形成漏斗图。

项目成本情况

规划和实际执行；当前项目和类似项目实际实施的历史数据；各费用类型的实际执行比例；每个项目环节的实际成本。

对比分析(同比、环比)；偏差分析；平均分析；交叉分析

饼状图、条形图、组合图(折线图——项目经验历史数据平均条形图)、雷达图。

需求的变化

分析每个管理阶段的需求变化次数；变原因为结合分析；

趋势分析；

分组分析；

漏斗分析；

结构分析

柱状图、趋势图、雷达图、饼状图(各变化原因所占比例)；通过漏斗分析，进一步找到需求变化的关键因素，为避免需求变化提供关键解决方案。

配置管理

每个配置项的变更号；各配置项的相关变更

趋势分析；

交叉分析

趋势图(每个管理阶段每个配置项的变化次数)；关联图(获取每个配置项变更的关联关系)

风险管理

每个管理阶段的风险数量、风险级别、风险类别和风险最终状态。

趋势分析；

分组分析；

漏斗分析

各阶段趋势图；每个阶段每个最终状态的趋势图；每个阶段和风险水平的趋势图；每个订单和每个风险类别的趋势图；风险处置转换漏斗图

工程质量

各测试环节(自检、集成测试、系统测试、验收测试、在线问题)的缺陷数量和级别；缺陷原因的分组分析；每种质量问题类型的分组分析；每个问题处理时间的比较分析

趋势分析；

交叉分析；

分组分析；

比较分析

各测试阶段缺陷数量趋势图；每个测试阶段每个缺陷级别的趋势图；每个测试阶段的缺陷原因趋势图；将缺陷转化为需求的漏斗图；

简要说明项目进度和项目成本:

项目进度:通过对比分析和偏差分析，呈现计划与实际执行的偏差，运用漏斗思维，找出哪些环节是影响进度执行或降低进度的根本因素，为以后的项目执行提供关键的经验积累。

项目成本:用对比分析和偏差分析来呈现计划与实际执行的偏差，用柱状图呈现每个里程碑的成本。采用对比分析、偏差分析、平均分析、交叉分析等方法显示本项目、最佳项目、最差项目、同类型同规模项目的历史经验值之间的偏差关系，偏差情况以组合图(折线图、直方图)或雷达图显示。然后运用漏斗思维，找出真正导致成本超支或成本节约的关键环节。并深入分析关键环节，找到关键问题积累经验，丰富公司知识库。

当然，再聪明的女人也不会无米之炊。在项目实施过程中，项目经理和PMO必须注意基础数据的准备和录入，即必须记录项目实施过程中各方产生的数据，以便有数据分析的场所。

,