Exchange Online是Office 365系列的基本组件，也是世界上使用最广泛的企业邮件管理服务之一。

鸿蒙轻松数据备份软件可以执行Exchange Online(和Exchange On-premise)的备份和恢复。通过在必要时执行定期备份和恢复，它可以满足用户的需求，并确保邮箱的安全。

通过轻松备份，用户可以备份(和恢复)无限数量的Microsoft Exchange邮箱。用户可以根据需要备份邮箱或邮箱组。该软件可以分别对电子邮件、日历事件和联系人进行精细备份。

1)创建Exchange备份任务。

首先，单击下图所示的按钮创建一个新的备份任务:

选择一个Exchange备份项目:

在如下图所示的设置窗口中，设置备份邮箱所需的基本参数:

2)在该软件中设置兑换账户。

接下来，你需要给软件添加一个Exchange Online账号，这样软件就可以连接Office 365，查看和备份所有邮箱。

如下图所示，点击顶部图标开始添加账户:

在弹出的账户管理窗口中，将显示该软件创建的所有Exchange账户。点击“新建”创建新账户(如下图所示)。

注意:对于每个需要连接的Office 365组织，您需要创建一个帐户。

在以下窗口中，输入连接到Exchange组织所需的信息。

首先设置账户的连接类型(连接类型窗口)，设置为“Office 365 (Exchange Online)”:

然后输入用户名和密码，选择组织区域。

最后点击“测试连接”按钮，检查软件是否可以连接并自动设置备份所需的所有权限和授权:

软件会提示连接是否成功。

点击“确认”按钮继续，最后点击“保存”按钮将账户保存在本软件中:

接下来，您将返回到帐户管理窗口，在这里您可以看到新创建的帐户:

设置完成后，您可以选择需要备份的邮箱。

3)显示邮箱列表并选择要备份的邮箱。

从左上角的下拉菜单中，单击“连接/刷新”按钮列出所有邮箱:

结果如下图所示:

如上图，勾选要备份的邮箱，设置目标文件夹(并访问所需的验证信息)。

注意:如果需要将导出的文件复制到更多的目标文件夹，勾选“同时将导出的文件复制到任务目标位置”:

结果如下图所示:

点击“确认”。

4)添加更多备份目标。

设置Exchange备份任务后，单击“下一步”继续任务创建的其他步骤:

在下一个面板“目的地”中，您可以为备份任务添加一个或多个额外的目的地位置:本地/网络文件夹、LTO磁带、亚马逊S3、FTP服务器或云存储服务(Google Netdisk、Dropbox等。).

仅当选择了“将导出文件复制到任务目标位置”选项时，备份任务才会将导出文件复制到这些附加目标位置。

单击“下一步”按钮继续其他设置步骤(日程安排、电子邮件提醒)。在最终摘要选项卡中，设置备份任务名称或描述。最后，单击“确认”按钮。

5)运行Office 365备份任务。

从备份任务列表中，找到并选择新创建的任务。单击下图所示的运行按钮运行任务:

任务开始运行，并将选定的邮箱导出到指定的目标。

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