为了高效的办公，手动目录操作超出了本文的范围。

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如何创建自动化目录

对于标书、论文这样的长文档，目录是非常重要的一部分。让我们假设我们已经编辑了文档的所有部分来解释创建自动化目录的方法。

①添加独立的目录页面。导航到文档的开头。如果文档没有封面，可以按Ctrl+Home，然后添加分节符:页面布局-分隔符-分节符(下一页): 。

②添加分节符后，Word中的新页面将如下所示:

在新页面中，点击【参照】-【目录】-【自动目录1】或【自动目录2】，系统会在当前位置自动创建一个自动目录。

这样创建的目录，默认情况下会给目录增加三级标题。如果文档中有3个以上的标题，它们将不会出现在目录中。

③如果要自定义目录的标题数，可以直接点击上图中的自定义目录，在对话框中设置显示级别。例如，显示级别为2或4，最多可显示9个标题。

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目录中会出现什么样的文本

那么自动化的目录中可以出现什么样的文字(标题)？

如果你能熟练使用内置标题样式来编辑文档，你一定会知道任何带有内置标题样式的东西都可以出现在目录中。其实这些内置的标题样式并不是创建目录的关键，关键在于这些标题样式的段落格式，比如标题I、标题II等。，已经设置了大纲级别。

在Word中，除了文字，最多可以设置9个大纲级别，几乎可以满足所有日常工作应用的需求。

为标题设置不同的大纲级别，可以使文档内容在文档中以不同的级别显示，最直观的就是目录。

既然大纲级别是创建目录的关键，那么可以不使用标题样式创建自动目录吗？答案是肯定的。我们只需要在要设置为目录项的标题段落格式中指定相应的大纲级别。

摘要:创建目录的先决条件是将内置标题样式应用于标题，或者设置大纲级别的段落

不过我还是建议尽量使用内置的标题样式来格式化各级标题。

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修改目录格式

直接创建的自动目录显示的格式可能无法表示实际排版需要，那么如何修改目录内容的格式呢？

①按[Ctrl+Shift+Alt+S]调出样式窗格，下拉查看与目录相关的样式:

②例如，如果要修改目录中标题1的显示格式，点击标题1样式右侧的黑色小箭头，选择修改:

③在弹出的[修改样式]对话框中，可以直接在中间的[格式]设置区设置常用的字体和段落对齐格式，也可以从左下角的[格式]命令列表中选择修改多种格式，包括字体、段落、制表位等:

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给标题添加自动编号

在之前的分享中，我们提到过，利用内置的标题样式，可以方便地按标题调整文档中各部分的位置。具体可参考Word中“换位”解法第2部分【整体移位】的演示。

如果 是一个标题，那么肯定会添加自动编号，这样我们在调整文档结构的时候，就不用再花精力在标题的序号上了。对于较短的文章，可以直接为标题设置自动编号。

方法1

通过样式库，右键单击标题样式，选择[选择所有n个实例]

然后，在段落功能组的编号列表中，选择一个合适的编号:

方法2

直接修改标题样式。在修改样式对话框中，选择格式-数字，然后为标题设置一个合适的数字:

注意:如果样式是用来设置自动编号的，有可能是文档中的标题没有更新，这就是上图中【自动更新】选项没有勾选的原因，你只需要重新应用标题样式即可。

自动编号的格式调整请参考:学会这一招，你就敢用自动编号了！

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多级列表和标题样式

上一节提到的自动编号设置适用于短文档，不适用于论文、标书等长文档。一是一个文档中可能有三个以上的多级标题，二是每一级的标题号都会有相应的编号要求。单一的自动编号功能已经无法满足自动排版的要求。

现在要求一级标题编号为1，二级标题编号为1.1，三级标题编号为1.1.1。例如，在一级标题中的第二个标题下，三级标题下的第一个点应该显示为2.3.1。应该怎么设置？

如果是手工制作的，光是编号这个活儿估计就让人担心死了！使用内置标题样式的多级列表可以轻松解决这个问题。

第一步:应用标题样式

设置标题的内置标题样式。一级标题对应【标题1】样式，二级标题对应【标题2】样式，三级标题对应【标题3】样式...

第二步:设置多级列表

单击段落功能组中多级列表右侧的黑色小箭头，从下拉命令列表中选择[定义新的多级列表:

单击弹出对话框左下角的[更多]命令，然后在[要修改的级别]列表中，先选择级别1，选择相应的数字格式，将级别链接到样式[标题1]，可以根据需要进一步设置数字的位置和缩进。如果勾选[正式编号]，Word将自动设置为1.1.1。

依次设置相应的等级编号。例如，在此设置1-3级大纲级别，并分别链接到标题1-标题3:

设置完成后，任何标题样式的标题都会自动拥有我们指定的多级列表编号！

对于多级列表号的设置，大家一定要多尝试，多练习，才能体会到其中的奥妙。