到底什么是报表？报表实际上是利用表格、图表等形式对数据选择的动态显示。

不管是大企业还是小公司，其实我们对报表的需求特别大，尤其是财务人员。他们每天都需要投入大量的人力和时间来处理报表，而做报表是非常繁琐和枯燥的，而且很多企业还在用老办法做报表，这无疑给公司的效率和成本造成了很大的负担。

那么有什么有用的报表工具或者电子表格软件可以大大降低企业做报表的人力和时间成本呢？今天给大家推荐几款极其有用的报表工具/电子表格软件:

1、EXCEL

说起报表工具，就不得不提——报表工具鼻祖Excel。

Excel应该是入门报表软件最基本的选择之一。很多人在学校的时候都会有课程教我们它的基本操作和使用，所以大部分人在工作之前就已经掌握了Excel的方法，后期学习的成本会大大降低，所以它非常适合我们作为一个入门级的报表工具。而且它还有非常强大的功能，可以满足我们大部分的数据统计和计算。

Excel作为报表工具的入门选择有哪些缺点？让我们继续看:

(1) 薄弱的数据分析功能

对于商务人士来说，Excel只能满足一些简单的数据分析。当你想完成一些复杂的数据分析动作时，需要找IT人员配合。这也会导致大量的沟通成本和人力成本。

(2) 薄弱的处理数据能力

使用Excel处理数千甚至更多的数据时，很容易出现屏幕卡顿甚至软件崩溃的情况。所以，仅仅把EXCEL作为企业的报表工具是不够的。企业需要购买其他BI工具作为补充。

2、Tableau

Tableau是国外的数据分析软件，操作简单，零代码操作就能轻松生成以图表形式显示的数据。用它做出来的报表可以清晰生动的展现报表数据，可以让你的报表耳目一新。

但是，它的缺陷也是显而易见的。即当需要处理的数据过多时，其性能也会下降，比较适合小团队或个人。作为共享报表，也比较麻烦。

3、Smartbi电子表格软件

Smartbi电子表格软件是一款报表工具，可以基于SQL脚本或可视化拖动数据集，在Excel中设计并发布中国式报表。因为它具有“真Excel”的特点，学习门槛和Excel一样低，但是它有更多的功能特性，提高报表开发的效率。比如:

类似Excel，学习成本低，可以轻松实现各种报表。

可以根据业务主题编写SQL脚本或者拖放数据集来准备数据。

通过JDBC支持丰富的关系数据库，满足本地化适配的需求。

采用准B/S架构，浏览Web报表无需安装其他插件。

可以一键发布到报表门户，让用户安全分享到多个终端。

易集成，扩展性强。

企业要想提高报表管理的效率和水平，一定不能错过Smartbi电子表格软件。感兴趣的朋友可以申请试用体验。

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