excel转置怎么操作(EXCEL转置的方法介绍)
时间:2023-09-11 11:12:14 整理: • 2人看过
在我们日常的学习和工作中,经常会遇到这样一个问题。已经输入的数据需要写成一行数据或者一列数据写成一行数据。通常很多小伙伴会手动重新录入内容,费时费力,而且很容易和之前录入的内容不一致。今天边肖将和大家分享两种在EXCEL中快速转换行列数据的方法。
案例:
这次我们假设老板布置了输入996工作制的任务。一开始要求数据垂直排列(如下图1所示),后来因为某种原因,要求快速水平排列(如下图2所示)。
图1(初始要求)
图二(最终要求)
方法一:选择性粘贴
选择性粘贴是EXCEL中最强大的功能之一。它可以完成只粘贴文本、公式等很多操作,当然也可以完成我们今天的任务:行列内容转换。
操作步骤如下:
1。选择要转换的数据B3:C5单元格区域,CTR+C完成复制。此时数据区被虚线包围,表示复制已经完成;
2。将光标定位在已转换数据的第一个单元格F3上,单击鼠标右键,在弹出菜单中选择选择性粘贴,打开选择性粘贴对话框;
3。在选择性粘贴对话框中,选中转置,然后单击确定以完成内容的逐行转换。
4。转置的内容如下图所示:
方法二:使用转置函数完成
Excel中的搜索和引用功能之一是TRANSPOSE,可以用来转置数据。
1。转置功能介绍
①含义:用于将行单元区域转置为列单元区域或将列单元区域转置为行单元区域;
②语法:=TRANSPOSE(array)
参数array是要转置的数组或单元格区域;
③注意:
a .参数数组为数组时,数组必须用大括号“{}”括起来;
B .转置数据的放置区域必须与转置前的数据相同。如果转置前的数据区是2行3列,那么转置后的数据区一定是3行2列。
2。操作方法如下:
①选择转置方法数据的F3:H4区域。这里需要特别注意的是,必须选择所有单元格,而不是第一个单元格,否则无法实现转置(转置前的数据是3行2列,转置后选择的区域是2行3列)。
②输入公式:=TRANSPOSE(B3:C5),然后按CTR+SHIFT+ENTER在EXCEL中查找并引用转置数据的函数。
