你遇到过这种情况吗？Excel文件不知什么原因越来越大，几米都忍了。有时候大到几十米，计算速度也慢。打开表格的时候可以喝杯咖啡。你该怎么办？

1。将文件存储格式调整为xlsx格式

Excel文件格式，如果同一个文件以Excel2003文件格式(xls后缀)和Excel工作簿文件格式(xlsx后缀)保存，大小可能相差2/3，所以尽量以xlsx格式保存，强烈建议Excel2003升级到最新版本的Excel 。

第二，大多数情况下是因为格式

这种情况很常见。正常情况下是对有数据的部分设置格式，但是有时候整行整列都设置为单元格格式或者条件格式，那么没有数据的部分也会被操作，导致Excel超大。在这种情况下，通常处理起来会更简单。只需删除空白色区域多余的格式即可。下面的文件有40 m多，能打开的文件只有6行数据[/h]

在这种情况下，意味着Excel中可能存在大量的冗余格式。选择要删除的空白色数据范围，然后在开始菜单中选择清除，然后选择全部清除 。

开始菜单-清除-全部清除

第三，对象太多

有太多“对象”也是一种罪过。Excel中的对象是指文本框、图表、控件等。有时候桌子会突然变得很大。你可能很难看到，因为有很多小物体。只需按F5键定位、搜索并删除它们

Excel中的 对象

四、插入的图片太大

如果在Excel中插入大量图片或者使用图片作为背景，Excel文件会过大。您可以按F12并选择工具-在另存为对话框中单击压缩图片 。

五、如何用透视表减肥

1)一般情况下，赠送给领导的透视表仅供查看，文件可以复制作为发送版本。透视表选择不保存数据源，有一个70M的数据源，透视表有10M。如果选择不保存数据源，会有几百k，如下图，第一个设置复选标记会被去掉。此外，从数据源中删除字段项后，数据透视表筛选器中仍有一个“已删除数据”选项。您可以将字段保留项的数量调整为无，刷新数据透视表，被删除的字段项将不再显示 。

2)调整数据源的范围。数据源只有100行。选择1000行数据进行透视将导致文件膨胀。可以创建一个数据源的表(选中数据源按Ctrl+T)，然后在此基础上做一个透视表。数据源范围改变后，不需要手动修改透视表范围，制作多个透视表。注意数据源选择范围的一致性

3)数据源文件太大，需要将数据透视表发给其他同事进行数据分析。您可以选择power pivot插件来制作数据透视表，它比普通的数据透视表小40%以上。测试是有效的，强烈推荐。power pivot是2016内置的插件，可以在Excel选项-插件中找到，具体方法也可以百度一下 [

其他:检查有没有隐藏的表，如果有没用的就删除；表格中有大量复杂的公式和数组公式，可以优化简化。使用压缩软件压缩文件；PPT另存为PDF也可以小很多