序言 /Preface/

我们经常需要在Word文档中插入各种图片和表格。为了给这些图片和表格添加数字和简要说明，我们需要给它们添加图表标题。

很多人做的就是手动输入图表的编号:

图1 xxx，图2xxx...；表1 xxx，表2xxx...

这种方法在图表数量较少的情况下可能不会造成太大的麻烦。

但是，随着图表数量的增加，首先，为了输入数字，你是不是要记住已经排了多少号？

这给操作带来了不便，还有一个更大的问题:在添加或删除图片或表格时，似乎唯一能做的就是从头到尾修改编号。

这样的效率，在处理大文档的时候，会带来无效的加班，恐怕只会有压抑和崩溃的操作。

【/h/】这一期我给朋友们介绍的是如何快速高效的添加图片和表格标题并自动编号，并且在添加或删除图表时，可以快速自动更新所有图表的编号。

为了实现这个功能，您需要使用“引文”菜单下的“插入题注”功能—“题注”选项卡。

第一部分

添加图表标题

例如，如果你想在图片下方的中央添加一个图片标题:图1插入一个标题。

首先，将光标移到图片底部，依次点击“引用”和“插入标题”。

由于是第一次添加新标题，点击“新标签”。

在“新建标签”窗口中输入:figure，点击确定。

在字幕窗口，点击确定自动添加:图1。

以后给其他图片添加标题时，操作会更简单，因为不需要“新建标签”，只需要在标签下拉框中选择已有的选项即可(默认会自动选择上次操作的标签选项)。

添加其他样式的标签，方法相同，只需在“新建标签”窗口中输入相应的名称(如表格、图、表)即可。

有时，我们可能想把当前章节的编号放在图表的标题中，例如，图1-1，图1-2...事实上，章节号是可以自动包含的。只需在题注窗口中点击“编号”，然后在题注编号窗口中勾选“包含章节编号”。

第二部分

自动更新图表标题编号

添加或删除图表时，您可以通过“更新字段”功能一键更新所有图表标题的编号。

按Ctrl A选择所有内容，右键点击更新域。

注意:如果已经创建了可以自动更新的目录，这个操作也会更新目录。

如何自动创建超链接的内容目录和图表目录将在下期介绍，敬请关注。

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