excel中如何将数据拆分到行(excel快速拆分内容的方法步骤)
时间:2023-09-12 11:13:02 整理: • 4人看过
在日常工作中,有时候为了省事方便查看,会将信息录入到一个单元格中,但是这样录入的信息对于后期统计来说是一件非常麻烦的事情。我们需要拆分数据列,但不是按列,而是按行。怎么才能按行拆分呢?来看看吧~
场景1:根据指定的字符将数据拆分成行
按照分隔符(;)并将数据拆分成行,如右图所示。
分析:最直接的方法是在幂查询中使用拆分列,根据分隔符(;)split,指定split into rows,以及每次更新和刷新数据。
步骤:
1)导入要转换为电力查询的数据;数据选项卡→来自表格/区域→检查带标题的表格→确定
2)拆分账户列;选择科目列→主页或转换页签→拆分列→按分隔符→选择输入分隔符:分号→拆分位置:每次出现分隔符→高级选项:行
结果如下
3)将数据加载到excel中
关闭并上传:直接新建一张工作表,将数据以表格形式加载到excel中
关闭上传到:可以选择加载方式,如仅连接、数据透视表等。
刷新数据就行了
场景2:根据指定的字符将数据拆分成行,并将不同的信息放在不同的列中
将左边数据中的个人信息分为姓名、联系方式、地址三栏,如右图所示。
解析:在POWER QUERY中使用拆分列,按换行符拆分,指定拆分行,然后用分隔符(:)拆分姓名、联系方式、地址,再进行列透视。
步骤:
1)同场景1第一步。
2)选择个人信息栏→拆分栏→按分隔符→选择输入分隔符:选择自定义,勾选用特殊字符拆分,在插入特殊字符→拆分位置→高级选项中点击换行符:行 。
结果如下
3)根据分隔符(:) 将个人信息分成几列
结果如下
4)透视专栏[个人信息. 1]
Pivot column用所选列的值创建一个新列,即转换要显示为列的行的值。这里以[Personal Information.1]的姓名、联系方式、地址为一栏,下面放对应的个人信息值。
选择个人信息. 1列→转换选项卡→逆透视→选择个人信息. 2在值列;在高级选项中,聚合值函数选择不聚合(即根据原始值显示)
结果如下
在日常工作中,我们需要根据自己的实际需求和数据来满足这种情况。希望能帮到你。如有疑问,欢迎在评论区留言~
