跟我来，穿越时空！

回顾过去，在serial 1中，我记录并展示了Office 2010的完整安装体验。安装成功后，安装了Word、Excel、PowerPoint等软件。“欲善其事，必先利其器。”在连载1的最后，我分享了用户信息个性化调整的方法。这时，Excel 2010已经蓄势待发。

今天我们去Excel升级之路。连载二:打好Excel 2010中数据类型的基础。

一、数据与数据类型

首先，我们来看两个基本概念:

数据:我们可以统称为可以输入Excel并作为数据处理的内容。

数据类型:对数据进行分类，反映不同数据的取值范围和运算规则。

作为一个表单处理软件，Excel也采用了类似于基于字符的操作系统和编程语言中的数据类型。虽然有区别，但也有相似之处。

默认情况下，Excel中的数据类型由“格式单元格”调整，我们可以通过快捷键(“Ctrl 1”)调出设置。正如你所看到的，在左边的列表中有许多类别，如常规、数值、货币、会计特殊、日期等。

虽然分类很多，但没必要一一区分。这里的分类可以分为四类:文本字符数据(或文本数据、字符串数据和文本串)、数值数据、逻辑数据和错误值。我们将在下一节详细介绍。

二、Excel数据类型之文本字符型数据

1。范围

文本字符数据相当于“单元格格式”窗口中的“文本”，包括文本数字、空大小写、大小写字母和汉字，我们可以称之为文本串。

2。表示方法

文本字符数据可以直接输入到单元格中，并显示为文本内容。一个小细节是，默认情况下，文本字符数据在Excel单元格中靠左对齐。

但如果放在Excel函数和公式中，就需要用英文双引号& # 34；"标识文本字符数据。

Excel可以以文本形式存储数字，这就是“文本数字”的来源，可以通过两种方式实现:

首先通过上面的“单元格格式”窗口将单元格设置为“文本”，然后输入数字；

其次，先在单元格中输入英文单引号& # 39；，然后输入号码；

为了更容易区分，Excel会在以文本形式存储的数字的左上角添加一个绿色的三角形符号(单击“忽略错误”可以隐藏这个三角形符号)。

在Excel的单元格中输入文本时，如果需要换行，记得按“ALT Enter”键，该键无效。

三、Excel数据类型之数值型数据

1。范围

Excel中的数值型数据可以简单理解为各种数字，包括由0-9、正负符号、百分号、分号、科学计数符号等组成的数据。，包括整数、小数、分数、负数、日期和时间等形式。

2。表示方法

数值型数据可以直接输入单元格，默认右对齐。

但是如果要输入负数和分数，就需要采取特定的步骤。

Excel中输入负数的两种方法:

先输入减号-先输入数字；

第二，先输入括号()，再输入括号中的数字；

如何在Excel中输入分数:

先输入0，再输入空格，再输入分数，比如3/4。

如果你输入了一个虚假的分数(分子大于分母)，Excel会自动将其处理成一个带有分数(整数加真实分数)的表格，并在上面的编辑栏中以十进制形式显示数值。

3。特殊情况:日期时间数据

日期和时间在Excel中频繁出现。输入时，日期用/或–分隔，时间用冒号分隔。当同时输入日期和时间时，日期和时间由空框分隔。

有两种方法可以快速输入当前日期和时间:

快速输入当前日期:按Ctrl

快速输入当前时间:按Ctrl SHIFT

另外，值得一提的是，Excel中的日期和时间并不被视为单独的数据类型，实际上是一种特殊的数值型数据，即计算从1900年1月1日到现在的天数。

值1表示一天(即24小时)。下图我们可以看到，1换算成日期时间是1900年1月1日上午12:00，加半天就是1900年1月1日晚上12:00，也就是加0.5。

四、Excel数据类型之逻辑型数据

1。范围

逻辑数据实际上是编程语言中的布尔数据，即真与假。我们可以把真当作真或1，假当作假或0。

2。表示方法

在单元格中输入逻辑数据时，可以先输入等号=再输入字母TRUE或FALSE，返回逻辑数据，不区分大小写。

直接在单元格中输入TRUE或FALSE会怎么样？结果是逻辑数据还是文本字符数据？

答案是逻辑数据。

可以试试。当你直接输入小写的true或false并确认后，Excel会自动将其转换成大写的逻辑数据。

四、Excel数据类型之错误值

在Excel单元格中操作时，由于不同的原因，我们可能得不到预期的结果，但是以#开头的错误值代码，不同的错误值有不同的含义。

知道了不同错误值的含义，就相当于找到了一个简短的错误原因，对排除错误非常有利。

总的来说，可以分为以下几类:

错误的值

含义

######

单元格列宽不够或数值不合理。

#NAME？

Excel无法识别公式中的文本。

比如函数名输入错误；单元格引用中缺少冒号；函数或公式中的文本数据没有用双引号("")括起来。

#值！

错误的数据类型。该公式包含不同数据类型的单元格。

比如运算公式或函数中的文本字符数据和数值数据。

#不适用

值不适用于函数或公式。

例如，如果使用函数搜索时找不到该值，将返回#N/A。

#DIV/0！

当一个数字被零(0)或没有数值的单元格除时，Microsoft Excel显示#DIV/0！错误。

原因是0不能除尽。

#REF！

无效的单元格引用。

#NUM！

函数或公式包含无效值。

比如数值太大，Excel无法处理。

#NULL！

两个不相交区域的交集返回#NULL！

最后，提到iferror函数:

iferror函数可以用来辅助处理公式中的错误，如果公式的计算结果正确，则返回公式的结果；如果公式的计算结果是错误的，我们可以使用iferror返回指定的值。

语法:

IFERROR(值，value_if_error)

可以这样理解:

=iferror(要计算的参数，计算出错时返回的值)

比如我们用385除以0，因为0不能被整除，所以Excel会返回错误#DIV/0。

但是现在我们不想看到错误值#DIV/0。我们想让Excel用普通人能理解的方式给出提示，这时候就可以添加iferror函数。

=IFERROR(A1/B1，& # 34；计算错误& # 34；)

我们可以看到返回的结果是我们定制的内容。

好了，这就是连载2的全部内容。没看过前作连载的可以点击头像或链接跳转:

Excel升级之路系列1: Office 2010安装体验和个性化设置

更多精彩，敬请期待。

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