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word表格怎么创建(Word中创建表格的5种方法)

在我们的日常工作中,很多文档都会涉及到表格。虽然Word不是专门的电子表格制作软件,但它仍然可以制作各种类型的表格。

在Word中创建表格有很多种方法。我们可以根据当前的实际情况选择创建表格的方法。

今天我们就和大家分享一下在Word中创建表格的方法,帮助我们快速创建所需的表格。

1。由虚拟表 创建

在Word文档中,如果要创建的表格的行数和列数是常规的,在10列8行以内,可以通过拖动虚拟表格中的行数和列数来创建。

比如插入一个4列6行的表格,具体操作步骤如下。

步骤01显示虚拟表。在Word 空白色文档中,单击“插入”选项卡的“表格”组中的“表格”按钮,在弹出的下拉列表中显示虚拟表格,如下图所示。

步骤02选择要创建的行数和列数。在虚拟表格中移动鼠标,选择表格的行和列值。例如,当您将鼠标指针指向坐标为4列6行的单元格时,鼠标前面的区域将被选中并显示为橙色。当您选择一个表格区域时,虚拟表格上方会显示一个类似的提示文本,如“4×6 table ”,表示鼠标指针滑过的表格范围,也表示要创建的表格的大小。同时,选中的尺寸表会在文档中进行模拟,但不会真正意义上的插入到文档中,如下图所示。

步骤03查看插入的表格。单击鼠标在文档中插入一个4列6行的表格,如下图所示。

技能发展-在表格 中输入内容

创建表格后,您可以在表格中输入您需要的内容。其方法很简单,只需将光标插入点定位在需要输入内容的单元格内,然后直接输入文本内容即可。其方法类似于在文档中输入内容的方法。

2。通过插入表格对话框创建

当需要在文档中插入多行或多列的表格时,不能用虚拟表创建。此时,需要通过插入表格对话框来实现。

例如,在Word文档中创建一个12行8列的表格。具体操作步骤如下。

步骤01选择表格选项。在Word 空白色文档中,单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮;在弹出的下拉列表中选择插入表格选项,如下图所示。

步骤02设置表格中的行数和列数。打开“插入表格”对话框,在“列数”框中输入要插入的列数,例如输入“8”;在数字框中输入要插入的行数,如“12”;点击确定,如下图所示。

步骤03查看创建的表。当您返回到文档时,您可以看到文档中插入了具有指定行数和列数的表格,如下图所示。

在“插入表格”对话框的“自动调整操作”栏中有三个单选按钮,它们具有以下功能。

固定列宽:表格的宽度是固定的,表格大小不会随文档版心的宽度或表格内容的多少而自动调整,表格的列宽以“厘米”为单位。当单元格中的内容过多时, 会自动进行换行。 根据内容调整表格:表格大小会根据表格内容的多少而自动调整。若选中该单选按钮, 则创建的初始表格会缩小至最小状态。 根据窗口调整表格:插入表格的总宽度与文档版心相同, 当调整页面的左、 右页边距时, 表格的总宽度会自动随之改变。

技能培养-重复使用相同的桌子大小

在“插入表格”对话框中设置表格尺寸参数后,如果选择了[记住新表格的尺寸]复选框,则当再次打开“插入表格”对话框时,将自动显示先前设置的尺寸参数。

3。调用Excel电子表格

涉及复杂数据关系时,可以调用Excel电子表格。在“插入”选项卡的“表格”组中,单击“表格”,并从弹出的下拉列表中选择“Excel电子表格”,如下图所示。

嵌入的Excel工作表会被插入到Word文档中,并进入数据编辑状态,与Excel应用程序中的操作相同。

4。使用快速表格功能创建

Word提供了快速表格功能,提供了一些内置样式的表格。用户可以根据要创建的表格的外观选择相同或相似的样式,然后在此基础上修改表格,从而提高表格创建和编辑的速度。

使用快速表格功能创建表格的具体操作步骤如下。

步骤01选择快速表格样式。在Word空白色文档中,单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮;在弹出的下拉列表中选择【快速表格】选项;在弹出的级联菜单中,选择需要的快速表格样式,比如选择[矩阵]选项,如下图所示。

第02步检查表格效果。您可以将选定样式的表格插入到文档中,如下图所示。

5。手动绘制表格

手动绘制表格是指用画笔工具绘制表格的边缘,可以方便地绘制出同一行不同列的不规则表格。

比如在Word文档中手工绘制员工休假申请单。具体操作步骤如下。

步骤01选择表格中相应的选项。创建一个名为“员工休假申请表”的新文档。docx”,在文档中输入标题“员工休假申请单”,并设置其字体格式;将光标插入点定位在第2行;单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮;在弹出的下拉列表中,选择绘图表选项,如下图所示。

步骤02画出表格的外边框。进入表格绘制模式。此时,鼠标指针是笔的形状。按住鼠标左键并拖动它。可以看到鼠标经过的虚线框,就是表格的外边框,如下图所示。

步骤03画表格线。拖动到合适的位置,释放鼠标以绘制表格的外边框。然后在表格的外边框内水平拖动鼠标,绘制表格的行,如下图所示。

步骤04绘制表格的内边框。使用相同的方法继续在表格内绘制行线和列线。绘制完成后,发现表格中的一条边界线绘制错误。此时需要在表格工具/布局的绘图组中点击橡皮擦,如下图所示。

步骤05擦掉错误的边界线。此时,鼠标指针呈橡皮擦形状。将鼠标指针移动到错误的边界线上点击,如下图所示。

步骤06查看绘制表格的效果。错误的边界线将被清除,如下图所示。所有绘图工作完成后,按[Esc]键退出表格绘图模式。

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