先说VLOOKUP，用于根据搜索内容在数据区从左到右查询数据。

用法是:

VLOOKUP(要查找的对象、要查找的区域、要返回的列、精确匹配或近似匹配)

先从查询区域最左边的一列找到查询值，再返回同一行其他对应列的内容。

比如下图，根据E3单元格中的领导，在B到c列的对照表中查找对应的秘书姓名

F3单元格公式为:

= VLOOKUP(B2 E3:c8，2，0)

在公式中，“E3”就是你要找的。

“B2:c8”是搜索区域，最左边一栏应该包含要查询的内容。

“2”是返回搜索区域第二列的内容。请注意，这不是指工作表中的第二列。

“0”通过精确匹配找到。

如果表格的结构比较特殊，VLOOKUP函数会傻眼。如下图所示，根据A7单元格中的领导，在2~3行的对照表中查找对应的秘书姓名。

细胞B7的公式为:

=HLOOKUP(A7，2:3，2，0)

HLOOKUP函数是VLOOKUP的同父异母兄弟，它的功能是自顶向下查询数据。

用法是:

HLOOKUP(寻找谁，寻找哪个区域，返回哪一行，精确匹配或近似匹配)

从查询区域的第一行开始查找查询值，然后返回同一列中其他对应行的内容。

公式中，“A7”就是你要找的。

“2:3”是搜索区域。不要被数字迷惑。这种写法只是从第二行到第三行的整行引用。

在这个区域中，第一行应该包含要查询的内容。

“2”是要返回的搜索区域中第2行的内容。请注意，这不是指工作表中的第2行。

“0”通过精确匹配找到。

如果表格的结构再特殊一点，VLOOKUP和HLOOKUP函数就傻眼了。

如下图所示，根据E3单元格中的秘书，在对照表的B ~ C列中查找对应的领导姓名..

F3单元格公式为:

=LOOKUP(1，0/(C3:C8=E3)，B3:B8)

LOOKUP函数是VLOOKUP的同父异母姐妹。此示例中的函数是查询指定行或列中的指定内容，并返回另一个范围中相应位置的值。

常见的用法是:

LOOKUP(查找谁，在哪个行或列中查找，在哪个行或列中返回结果)

在公式中，“1”就是你要找的。

“0/(C3:c8 = E3)”是搜索区域。不要被这个公式迷惑了。这种写法是模块化的，即0/(条件面积=搜索值)。

首先用等号将条件区的内容与搜索值逐一比较，返回逻辑值TRUE或FALSE。

然后用逻辑值除0。在四则运算中，逻辑值TRUE相当于1，FALSE相当于0。除法之后就变成了一组错误的值和0。

{#DIV/0！；0;#DIV/0！；#DIV/0！；#DIV/0！；#DIV/0！}

即如果条件区的某个单元格等于搜索值，则对应的计算结果为0，其他都是错误值。

LOOKUP在这组内容中查找1的位置。如果找不到1，就用0作为顶包，0的位置是2，所以最后返回第三个参数B3中第二个单元格的内容:B8。

LOOKUP函数的搜索区和返回结果区写在一行或一列，可以任意方向查询。

查找功能不是最好的吗？不不不，INDEX和MATCH函数表示不赞同。

还是以刚才的数据为例，根据E3单元格中的秘书，在B ~ C列的对照表中查找对应的领导姓名..

F3单元格公式为:

=INDEX(B2:B8，MATCH(E3，C2:C8，0))

match的作用是找到数据在一行或一列中的位置。

用法是:

匹配(查找谁，查找哪一行或哪一列，精确匹配或近似匹配)

公式的MATCH(E3，C2:C8，0)部分是准确地找到小源的秘书在C2的E3单元格中的位置:C8，结果是3。

index的作用是根据指定的位置信息返回数据区中相应位置的内容。

在此示例中，MATCH函数用于计算小源秘书的位置3，然后INDEX函数用于返回B2:B8区域中第三个单元格的内容。

索引匹配功能的组合也可以实现任意方向的数据查询。

除了以上，如果你使用的是Office 365或者最新版本的WPS表单，还可以使用XLOOKUP函数。

函数语法是:

=XLOOKUP(查找值，查找范围，结果范围，[容错值]，[匹配方法]，[查询模式])

前三个参数是必需的，后几个参数可以省略。

如下图，根据G1的部门，查询A列的部门，返回B列对应的负责人姓名..公式是:

=XLOOKUP(G1，A2:A11，B2:B11)

第一个参数是查询的内容，第二个参数是查询区域。您只需在查询区域中选择一列。第三个参数是要返回哪一列的内容。同样，只需选择一列。

该公式的含义是在单元格A2:A11中查找单元格G1中指定的部门，并在单元格B2:B11中返回相应的名称。

由于XLOOKUP函数的查询区域和返回区域是两个独立的参数，所以不需要考虑查询的方向，可以任意方向查询，不仅可以从左到右，还可以从右到左，从下到上，从上到下。

几种方法各有特点。平时多学多练，遇到问题才能对症下药。每天学一点，小白就能成为大神。今天我想和你分享这些。祝大家有美好的一天！

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