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周一好~我是热爱工作的邱小娥！

许多学生在统计中出错时不知所措，他们向叶秋的老师寻求帮助。

他们认为哪些功能使用不正确。

其实很多问题的根源都不是功能性的，所以要回到数据格式本身去探究。

小E今天邀请了我们的Excel小仙女肖敏为大家揭秘单元格格式的秘密！

文字和数值之差的统计结果当然不一样！

先从源头上找出问题，然后才能进行后续行动，对症下药。

当你得到一个数据，应该从哪里开始判断它的格式？

直接看单元格内容！

看看编辑栏的内容！

花式数字格式！

这些方法确实各有各的道理，但实际使用起来，总是失败。

细胞看到的明明是数字。怎么可能不算呢？

明明是编辑栏的公式。为什么不能出成果？

数字格式显示数值。为什么还戴绿帽子？

为什么错了？

因为，判断一个单元格数据的格式需要综合考虑！

你怎么看？

给你梳理了一个流程！

姑且称之为判断数据格式的四步法吧~

01区分单元格类型

选择要判断的单元格后，将我们的眼睛和鼠标光标移到编辑栏，观察单元格类型。

细胞类型主要分为三类。

第一类:空值◆

如果你把编辑栏的鼠标全部选中(不要只是用眼睛看)，那就什么都没有了！

这是空单元格和空值。

不要慌！空单元格是正常的，除非你不小心删除了数据。

◆第二类:配方◆

编辑字段中以等号“=”开头的字符串是公式。

但是这个公式也有两种情况:

公式显示在单元格中。

(PS:即使结果是错误值，也还是公式，只是公式可能是错的。)

单元格中显示公式本身，但不显示公式结果。这是一个文本格式的公式。

是希望这个文本公式显示公式本身还是做后续的数据排序让它计算，看你的需求了~

◆第三类:常数◆

什么是 常数？

常数是不变的量，是固定的数据。

如果选定的单元格不是空值或公式，则它是一个常数。

空值和公式的判断很简单。第一步，看编辑栏基本就能看出来。

更难的是“恒”。

因为常数的情况非常复杂多样~

在接下来的三个步骤中，我们将根据常量单元格来判断格式。

02区分数据类型

在这一步，我们需要根据编辑栏的内容直观地检查这个常量的数据类型:

text；

数字/日期/时间。

◆第一类:文字◆

如何判断是不是文字？

只要包含任何文本字符，都是文本！

以下都是文本字符:

大写/小写英文字母；

汉字；

不可见字符如 空；

(大部分)标点符号。

◆类别二:数字/日期/时间◆

为什么要把这三个放在一起？

因为Excel中的日期和时间本质上都是数字，所以属于一类，不冤枉。

而且可以说，如果不是数字、日期、时间，那一定是文本。

数字、日期、时间是什么样的？

注意！在编辑栏中:

所有的数字都那么长。

最多带小数点↓↓↓

所有的日期都那么长。

都这么长时间了。

如果不像这些，先判断为“文字”！

文本是否需要转换成数值，或者其中是否有需要清理的字符...看你的了~

但其实数字、日期、时间也可能是假的。

换句话说，就是Excel无法识别进行计算的假数字、假日期、假时间。

那么如何识别它们呢？

03区分数据格式

先做一个准备动作:选中一个单元格，取消其水平对齐。

也就是说取消人为设置的横向对齐。

既不左对齐也不右对齐，当然也不居中对齐。

选择无。

查看单元格内容。它是向左对齐还是向右对齐？

右对齐:真数字、真日期、真时间(即数值)。

左对齐:假数字、假日期、假时间(即文本)。

只要看一个单元格的内容是左对齐还是右对齐，就能分辨出是不是文本。

但前提是水平对齐不是人为设置的~

通过以上三个步骤，基本可以确定单元格数据的格式属性。

如果还是不放心，可以继续往下看。

04验证数据格式

方法是:用汇总函数计算对应的单元格。

例如，用SUM函数对单元格求和。

如果结果为0或错误值，则该单元格为文本；

不然就是实数/日期/时间！

进展如何？这个靠谱吗？！

在Excel中，一般是对数据进行处理、分析和汇总。

那么我们需要明确的是，在某些场景下，只要能判断单元格的内容是数值还是文本，就能从根本上解决很多问题。

但是这个四步法只能帮你判断单元格数据的格式。

对了，我完整的判断了一个数据的格式，还梳理出了一个流程图。

根据流程图，一步一步判断你的数据就可以了~

同样，这个流程图也可以从中间开始，直到可以判断数据格式，不一定要全部过一遍~

今天的文章真的是干货满满！

记得喜欢你喜欢的朋友~

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