员工应向人力资源部申请收入证明，说明收入证明的适用机构和具体用途。人力资源部根据公司收入证明模板开具收入证明并加盖公章，公章可以是企业公章，也可以是了解专用章。收入证明一般包含员工姓名、入职日期、职务、身份证号、公司联系方式、收入证明用途等信息。

收入证明是中国公民在日常生产、生活和经营活动中需要的一种经济收入证明。在办理银行贷款和信用卡时，收入证明是必不可少的证明材料。很多人在要求公司出具收入证明时，不知道标准的收入证明是什么样的格式，导致很多收入证明无法使用。是信用卡审核中初始信用额度的主要参考内容之一，直接反映了经办人的还款能力。收入证明必须加盖“鲜章”，即收入证明复印件无效。印章必须是公司财务章或公司公章，而且必须是圆形印章。