查档案一般分为两种情况，一种是刚入职的人都会查看档案，一种是看工作需要。一般企业内部会自己做系统。比如不管什么岗位，进来都需要做背景调查和档案审核。喜欢这样操作的单位常见类型有:少数知名企业，或者学术科研类企业，或者严谨的国企。这也是企业自定义的管理内容，即只查高级管理岗位的档案，下面的岗位都不查。其实98%的企业不会主动查档案，而是主动查档案，这种情况一般发生在机关、事业单位、学校、公务员等这类单位或岗位。一般只有在必要的时候，企业才会被动地向档案机构申请备案请求，比如入党，或者复印个人提出的成绩单，比如考研等。