天下武功无敌，唯快不破！有时候职场上的斗争不仅仅是智商，也不仅仅是情商，而是效率。同样的工作，有的人能在最短的时间内完成，有的人总是加班加点却还是完成不了。有时候，你缺的不是方法，而是工具。

作为一个在职场摸爬滚打多年的“老滑头”，我尝试了各种“办公神器”来提高自己的工作效率，电脑上的应用被删了又减，最终留下了这7款我称之为“职场必备”的办公软件。

在电脑上用好这些高效的办公软件，工作效率会逐渐提高。

本文提纲如下:

一、课表管理类

1。outlook-微软的免费个人电子邮件和日历

手机电脑类同时使用。

如果你的电脑上安装了全套的微软，你只需打开电脑下任务栏中的日历即可。

画面简洁，免捆绑，轻巧方便。

很多人都知道它可以用来收发邮件，但是他们的日历功能也非常好用。

你可以随时创建待办事项，设置提醒时间。

还可以直接切换到微软待办，日历日程+计划列表管理，两者结合起来简直好看~既然说到这里，那就简单介绍一下:

Microsoft TO-DO是一个个人计划列表管理工具，可以组织和简化您的计划。

可以在windows系统自带的微软商店免费下载使用。没有捆绑广告和弹窗，不用担心忘记工作。

每个任务都可以分步骤写，包括设置起止时间、提醒时间、添加附件等。

2。桌面日历-放在桌面上的日历

手机和电脑可以同步使用

如果你不想每天打开日历看日程，我强烈推荐这个软件。

就是把日历直接嵌入你的电脑桌面，开机就能显示出来。

待办事项可以随时输入，大小、位置、透明度、颜色等。的日历可以调整，而不妨碍桌面文件，这是非常容易使用！！

二。思维导图

1。xmind——可以在任何平台上使用的思维导图

这个软件和其他思维导图软件不一样。它不是某个平台的附属品，而是一个独立的思考工具。可以在任何平台和任何软件上使用，也支持Linux系统。

有30种不同的风格可供选择，也有30多个样本库可供参考。你可以做清单、阅读指南、时间表、鱼骨图、SWOT分析图、简历等等。像傻子一样上手，学习成本很低。

还有各种贴纸和标签图标，根据不同的场景和行业分类。制作思维导图时，可以根据不同的模块和重要程度进行分类标注，方便快捷地找到重点。

2。窗帘极简轮廓笔记，一目了然

有一点不得不提的是大纲笔记和思维导图可以随时切换，用起来真的是太好了~ 。

除了帮助你更高效、更清晰地做笔记、安排任务、制定计划甚至头脑风暴，它还可以利用链接邀请协作者，或者以各种方式分享文档，方便团队之间的协作交流。

页面足够简单，以大纲的形式呈现结构化的内容，主题之间有层级关系，可以点击主题下的每个节点进行单独编辑。

梳理好的大纲笔记可以一键转换成思维导图，支持多种导出类型，如常用Word、PDF、JPG等格式，最终导出的页面与呈现的页面一致。

3。Mindmaster丰富的模板，比较适合初学者

要知道，把自己的想法用图的形式表现出来，也是作为专业人士的必备技能。

【/h/】比如做项目策划、培训计划、风险管理、会议管理、业务分析，都需要自己画思维导图，否则即使当时对这个活动有清晰的想法，一段时间后也会变得模糊不清，那怎么向上级汇报？

MindMaster在思维导图软件中是非常基础的，比较适合新手使用。它提供了丰富的模板，既有简单的也有复杂的，并且可以定制。

尤其是在繁忙的工作中，拥有丰富的模板可以帮你节省大量的时间。

MindMaster可以支持普通思维导图的绘制，也可以支持甘特图、时间轴、鱼骨图的绘制。

三。关于知识管理的备忘录/笔记

1。简单的云知识库-在线协作以沉淀知识

地址:知识库_知识库系统_知识库管理系统_企业知识库-简单路云

在我们的日常学习中，经常需要储备不同领域的知识体系，所以“独立结构化空房间”对于知识管理来说非常重要。

OneNote在这方面做得很好，但是它还有一个致命的缺点就是不能合作，而对于工作党来说，合作是一个无法回避的词。

于是就有了一个既能满足协同的要求，又有自己独立知识的知识管理工具。真的很好吃！

并且它赋予知识库权限功能，可以为不同的文档设置权限，只有有权限的成员才能查看文档。这和微信朋友圈的群标签权限很像。想给谁看就给谁看，个人隐私不想打扰别人空！

我是一个下班后不爱把电脑带回家的人，因为太重了！但是处理紧急的事情是不可避免的，比如突然想起今天早上我做的一个知识体系中的一个节点出了问题，必须马上修改.....(谁叫我们是工人呢！)

该工具可以绑定企业微信、钉钉、微信、Flybook等第三方平台。如果有新的文档动态，会有消息提示，在手机上也可以随时查看和处理。

最后再多说一句:这个知识库工具可以插入图片、图表、待办事项等常规元素。当我做出一个丰富的知识库系统的时候，我还是很自豪的！

2。OneNote

微软的一款软件，页面可以无限扩展，就像一个洋娃娃一样，一级一级的不断创建新的页面，极大的扩展了我们的工作和知识空。

很多时候，当我们第一次阅读一本书或材料的时候，我们并不知道如何规划这些知识领域，只有当我们慢慢回头看的时候，才能形成一个想法。OneNote的无限扩展页面为我们提供了很大的空调整容忍度。

让你看看大哥是怎么用的:

做计划的一把好手

OneNote内置了很多工作标记，包括待办事项、重要问题、后续工作等等。它还支持自定义标记进行记忆。每天的工作/学习计划绝对够用。每次看到自己DIY的作息时间表，都充满动力！

3。windows Notes——电脑自带，不用下载

手机和电脑可以同步

点击Windows10系统中的搜索按钮，输入一个或多个便笺，打开微软自带的应用笔记。

打开后主界面就是笔记列表。如果清单碍事，你可以在桌面上留一张便条。

点击左上角的加号，添加备注；点击右上角的三个点，也就是设置，可以改变便签的颜色或者打开便签列表。除了一般的设置，你可以启用暗黑模式或者让模式跟随系统，还有手动同步。

它还有数据导出的功能，对于笔记类应用来说是锦上添花。

四。数据管理分析类

简单的云数据分析管理工具

地址:图表软件_数据分析图表_统计图_可视化图表-简单云

它可以做很多数据管理和分析的事情。Excel可以配合简爱的form、dashboard等功能，可以自动计算并显示采集的数据，自动生成柱形图、雷达图、折线图等。还支持函数运算和多表关联函数，看起来很高大上。

使用该工具进行数据分析最大的好处是克服了Excel只能分析本地数据和表间隔离的缺点，可以在线完成数据采集和分析。

支持实时数据采集，采集到的数据可以直接在Jane Dojo云端进行分析处理。在制作一些统计图表时，简道场云在逻辑上与excel类似，但更笨(简单)，制作速度更快。

对于这些软件，如果你觉得我们已经很久没有见面了，我想说的是:什么时候开始都不晚。越早开始使用这些软件，越早受益，越早提高自己在职场的竞争力。