在Excel中，通过创建表格，可以方便地对数据进行分组和分析，表格中的数据可以独立于工作表中其他行和列中的数据进行筛选和排序。此外，“表格”还具有一些常规表格不具备的功能，如固定表头行、表格区域自动扩展、公式自动填充等。Power Query、Power Pivot等插件也依赖于“表”。

接下来，边肖带领大家了解Excel 2019的“表格”功能。为了更容易区分，除了功能区中的按钮名称，文章的其他部分都称为“超级表格”，而不是这个特殊的“表格”。

创建一个“超级表”

创建“超级表”的步骤如下。

选择对象，即要生成“超表”的单元格区域，如图1-1:单元格区域A1:B9。如果整个数据区没有空行或空列，可以选择任意一个非空单元格(如A4)作为选择对象。

图1-1[应用表格格式]

点击开始选项卡下的下拉按钮应用表格格式，可以在扩展菜单中选择任意表格样式，如图1-2所示。

图1-2[插入]→[表格]

也可以点击插入选项卡下的表格，如图1-2所示。或按下

在弹出的创建表格对话框中保持默认设置，然后点击确定，生成一个超级表格，如图1-3所示。

图1-3生成"超级表"

“超级表”的特点

超表有以下特点。

标题行只有一条，标题行内容为文本格式，无重复。如果原始字段标题重复，则多次出现的标题将用数字来区分。

自动应用表格样式。

所有合并单元格自动取消，原内容显示在原合并区域左上角第一个单元格。

选择“超级表格”中的任意单元格，当工作表向下滚动时，表格标题会自动替换工作表的列标签，如图1-4所示。

图1-4滚动表格，列标题自动替换工作表列标签

表头行自动添加一个过滤按钮，可以在超级表的基础上插入一个切片器快速过滤数据，如图1-5所示。

图1-5在“超级表”上插入[切片器]

“超级表”应用范围的变化

在“超级表”的右下角有一个应用范围标记，如图1-6箭头所示。用鼠标拖拽这个标记来调整“超级表”的应用范围。

图1-6“超级表”应用范围标记

另一种调整方法是在表格工具设计页签下点击调整表格大小，然后在弹出的重置表格大小对话框中重新指定表格范围，如图1-7所示。

图1-7调整超级表格的大小

可以自动扩展“超级表”的应用范围。在右侧或下方与“超级表格”相邻的任意单元格中输入内容，“超级表格”的大小会自动扩大，以包含新输入的内容。新扩展的列将自动添加一个标题。如果原标题内容为自定义系列，将根据顺序规则自动生成新标题内容；否则会自动生成默认的标题“栏+号”。

清空整行或整列的内容不会自动缩小“超级表”的范围。如果需要缩小“超级表格”的范围，除了用鼠标拖拽应用范围标签和调整表格大小外，还可以使用“删除列”或“删除行”的功能。

计算“超级表”

1个计算列

Supertable默认开启列计算功能。

如果在超级表右侧相邻列的任意单元格中输入公式，超级表区域会自动展开并将公式应用于该列的所有单元格，如图1-8所示。

在新添加的计算列中，会出现一个自动更正选项的智能标记，用户可以根据需要修改设置，如图1-9 所示。

图1-8中的公式自动应用于一列

图1-9自动更正选项

可以随着数据自动扩展“超级表”的表大小。例如，当创建以“超级表”为数据源的数据透视表和图表时，当向“超级表”添加数据时，图表和数据透视表的数据源范围会自动扩展。

如果由于某些误操作导致此功能失败，您可以单击文件→选项打开Excel选项对话框。单击校对→自动更正选项，打开自动更正对话框。在“键入时自动套用格式”选项卡下，选中复选框将公式填入表格以创建计算列，最后单击“确定”，如图1-10所示。

图1-10打开计算列功能

2摘要行

可以使用超级表中的汇总行功能。

选择超级表格中的任意单元格，并选择表格工具的“设计”选项卡下的“汇总行”复选框。超级表中会自动增加一个汇总行，默认的汇总方式是求和，如图1-11所示。

图1-11“超级表”的汇总行

点击汇总行的单元格，会出现一个下拉按钮。您可以在下拉列表中选择不同的汇总方式，Excel会自动生成相应的公式，如图1-12所示。

图1-12从下拉列表中选择汇总方法

增加汇总行后，如果在超级表旁边的下级单元格中输入内容，超级表的应用范围不会自动扩大。这时可以点击“超级表”中最后一条数据记录的单元格(汇总行的前一行)，如图1-12中的C9单元格，按< Tab >键；键向表中添加新的一行，汇总行中的公式引用范围也将自动扩大。

通过上面的介绍，你是否对Excel中的“表格”有了更深入、更系统的了解？这些可能是平时使用过程中容易被忽视的基础，但却是学好Excel函数和公式不可或缺的知识。