当我发出我的Word文档的截图时，人们经常问我:

--“嘿，你是怎么设法在一行中显示多个页面的？”

其实很简单。只需点击鼠标2次。

有一些基本的操作。其实你只需要理解他们一遍，你就打通了！

今天我们来看看办公软件功能区的最后一个！

01 配置操作界面

View，说白了就是你眼中的图形界面。最常用的是部署界面元素。

切到视图，可以看到几个复选框。通过这些复选框，您可以显示或隐藏界面上的元素，例如可以在Word中部署的标尺、网格线和导航窗格。

在Excel和PPT中，会有一些独特的元素，比如标题栏和引用线。但原理是一样的。

你不想试一试吗？这些选项是什么？

02 切换页面显示模式

为了更好地查阅、编辑和浏览您在不同场景下的文档、表格和演示文稿，Word、Excel和PPT都提供了不同的查看模式。

例如，在Word中，人们经常会问:“为什么我的文档会遍历所有页面？”

那是因为文档已经切换到了Web view模式，也就是网页模式。网页不是一直滚动到最后，中间不分页吗？

你要做的就是切换回模式。

难道你不想知道，Word中的阅读视图、大纲视图和草稿视图，Excel中的分页预览、页面布局和自定义视图，PPT中的大纲视图和幻灯片浏览是什么？

03 放大和缩小整个页面

开篇问题本质上是一个页面大小和显示比例的问题。在Word中，可以显示单页、多页、页宽(最大化)、100%实际大小、特定比例等模式。

当然，我们还有一招无级变焦。按住Ctrl键，上下滚动鼠标滚轮。

这些常规操作在Excel和PPT中是类似的。

04 切换窗口浏览模式

微软真的已经尽力让你更方便的浏览和查看这件事了。

如果你想比较同一文档中不同页面上的一些描述，你会怎么做？先看a页，再翻到b页？然后忘了A页是什么样的，翻回来看…傻。

其实我们只需要拆分窗口，这个文档就像是同时有两个地方。可以固定一部分，然后另一部分自由来回滚动。

你知道冻结窗格、并排查看、同步滚动和移动拆分有什么魔力吗？

好吧。你有没有发现Word、Excel和PPT就像兄弟一样，穿一条裤子？

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