外贸出口时，正式报关出口所需的单据一般有如下这些：

1 合同【或通关手册/账册 (表头 出口项）】1份 （合同必需显示成交方式；需加盖合同专用章或公章，或者中英文章）

2 正式发票1份 （需加盖公章或发票专用章，或者中英文章）

3 装箱单1份（需加盖公章，或者中英文章）

4 出口报关单草稿1份 （根据相关规定规范填制新版报关单）

5 电子委托 （海关单一窗口或电子口岸操作即可，无需提供纸质资料，需要提前拿到报关行的相关信息来完成电子委托）

6 货代运单 （根据货运代理要求准备）

7 随货资料 （随货发给客户清关的资料，比如随货发票、装箱单、原产地证、COC等，按照客户要求来准备）

特别说明：

1 报关单据上面不能有任何涂改，需要正本。

2 原则上，报关资料上面的金额要与随货发票的一致

（有些客户会要求更改随货发票金额，可以根据实际情况来灵活处理，但是要先了解相关的风险并告知客户知晓）

3 要提前了解目的地海关的清关政策是否有变化，尤其印度等国

4 发票内不能出现Proforma Invoice或“形式发票”的字样

5 有些货代只需要提供电子版报关资料即可，有些需要纸质资料，最好提前跟货代了解清楚，以免耽误发货。